会場使用・ご利用規定

会場使用について

会場打ち合わせ

  • 主催者は催物レイアウトを企画される際には、あらかじめ当ホテル担当者とご相談ください。
  • 開催日7日前までに主催者、設営業者、当ホテル担当者で搬入等の詳細、サービス方法について最終打ち合わせをさせていただきます。

搬入・搬出

  • 搬入・設営・搬出に関する時間は、当ホテル担当者と打ち合わせの上、厳守をお願いいたします。
  • 搬入・搬出に際して主催責任者は作業が完了するまでご監督ください。
  • 建物・カーペット・什器備品等を汚損せぬよう充分な注意をお願いいたしますとともに、キャンパス板などの保護用具をご用意ください。万一汚損事故発生の場合には当方指定業者がその修復にあたり、その経費をご請求申し上げます。
  • 搬入・搬出につきましては、ホテル保安室にて受付後、作業をお進めください。
  • 関係者の車両乗り入れについても当ホテル担当者にご相談ください。(指定駐車場を使用のこと)
  • 業者機材持ち込みの場合は、事前に機材種類・台数を当ホテル担当者にご提出ください。

設営施行

  • 設営の際、壁面等への釘打、画鋲、ペンキ塗り等の工作作業はご遠慮ください。
  • 設営撤去要員は所定の出入口をご利用ください。(下着姿、下駄履き等はご遠慮ください)
  • 消火栓、換気口、非常口を塞がぬようご注意ください。またスプリンクラーへの加熱、接触にご注意ください。
  • 裸火の使用、危険物および可燃物の持ち込みは固くお断りいたします。
  • 電気工事等を伴う設営は事前にホテル担当者と打ち合わせの上で行い、工事終了後はホテルの検査を受けてから電気器具をご使用ください。
  • ホテル内外へ設営される看板、案内等につきましては、その場所、時間、寸法、表示内容を事前にホテル担当者と打ち合わせていただけますようお願いいたします。

開催期間中

  • 搬入・搬出及び期間中における会場展示物一切の管理保全については、主催者責任のもとに行ってください。
  • 警備員を必要とする場合は、主催者の責任において警備会社をご手配ください。
  • 催物開催期間中の飲食物の持ち込み及び販売はご遠慮ください。

喫煙・休憩

  • 搬入・設営業者の休憩所・喫煙所は当方指定の場所を利用し、ロビー、客用化粧室の使用はご遠慮ください。

終了・点検

  • 搬入・搬出の際、空箱、装飾品、粗大ゴミ等はすべてお持ち帰りください。
  • 期間中に駐車された車両の事故(盗難を含む)等について当ホテルは一切の責任を負いません。

会場ご利用規定

搬入・設営・搬出料金

  • 09:00~22:00の搬入設営・撤去に関して宴会場等をご利用になる場合は、会議室料金を適用させていただきます。
    22:00以降の搬入設営・撤去に関して宴会場等をご利用になる場合は、1時間につき会議室料金の25%を上乗せして加算させていただきます。
  • 展示会・会議の搬入時間は当方の都合により多少変更させていただく場合がございます。

取消料金

ご予約後キャンセルされる場合は、下記取消料金をご請求申し上げます。

  1. 宴会の取消料金
    1. ご宴会開催日の13日前~7日前 料理(サービス料を除く)×人数の30%+実費諸費用
    2. ご宴会開催日の6日前~2日前 料理(サービス料を除く)×人数の50%+実費諸費用
    3. ご宴会開催日の前日~当日 料理(サービス料を除く)×人数の100%+実費諸費用
  2. 展示・会議・催物等の取消料金
    1. 開催日の13日前~7日前 会場使用料の50%+実費諸費用
    2. 開催日の6日前~2日前 会場使用料の70%+実費諸費用
    3. 開催日の前日~当日 会場使用料の100%+実費諸費用
  • ※実費費用とは、料理・室料以外の手配物費用を指し、キャンセルのお申し出日までに手配が完了している場合、その全額費用、または規定の割合費用が発生する場合がございます。
  • ※期日変更に関しても「変更料」をいただく場合がございます。
  • ※上記、「取消料」、および「変更料」には、規定の税金が加算されております。

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